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Il seguente documento contiene le politiche di riservatezza sui dati personali trattati da parte di SF Srl, con sede legale in Reggio Emilia, Via Gianna Giglioli Valle n.10 quale Titolare del trattamento che gestisce il sito Internet https://www.soluzionifutura.it/ Il testo descrive, in accordo con la normativa applicabile risultante dal combinato disposto del Codice privacy (D.lgs. 196/2003) come novellato dal D Lgs. 101/2018 ed il Reg. Ue 2016/679 cd. GDPR, le modalità di gestione del trattamento dei dati personali degli utenti e visitatori dei nostri siti nonché il trattamento dati personali effettuato dal Titolare che sarà possibile contattare attraverso il form o al seguente recapito e-mail: info@soluzionifutura.it La società ha provveduto altresì a dotarsi di DPO (Data Protection Officer) raggiungibile presso i recapiti aziendali suddetti. L'informativa qui riportata non è valida per altri siti web eventualmente raggiungibili attraverso i link di questo sito (di cui il titolare non è responsabile). Ai sensi dell’art.12 GDPR il Titolare adotta la seguente informativa quale misura per fornire agli interessati le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 (diritti degli interessati) e 34 GDPR (comunicazioni in caso di violazione) relative al trattamento dei dati forniti, tale informativa e da intendersi come generale, fornita a tutti coloro che interagiscono con il sito, accessibile per via telematica e corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale.

Dati utilizzati. La tipologia di dati trattati è la seguente: il Titolare informa l’interessato che i dati personali forniti al Titolare, dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR (dati particolari, ex categoria “dati sensibili”), riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR.

a) Dati di Navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità civile o in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

b) Dati personali. Sono i dati di natura personali inviati attraverso il form di contatto ossia qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.

Finalità e base giuridica del trattamento. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6, par.1, GDPR di cui alle seguenti lettere del citato articolo:

Lett. b) per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, nel caso di specie in relazione alla navigazione sul presente Sito, o l’invio di comunicazioni attraverso il form, i cui dati saranno acquisiti e trattati a seguito della sua visita su https://www.soluzionifutura.it/ e le relative pagine visitate a partire dall’indirizzo di home page. Lett. c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (ad esempio per eventuale fatturazione qualora si acquisti un servizio) lett. f) interesse legittimo del titolare del trattamento, quali la difesa in giudizio o la comunicazione occasionale di proprie iniziative. lett. a) consenso. Qualora l’interessato lo abbia prestato in relazione ad eventuali campagne di marketing presenti o promosse attraverso il sito.

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea e/o elettronica ad opera di soggetti appositamente autorizzati o nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR senza ricorrere ad alcun tipo di trattamento effettuato in base a processi decisionali automatizzati. Il trattamento comprenderà: la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, la conservazione, la creazione del database, l'effettuazione di statistiche, l’invio della nostra newsletter dalla quale potrà comunque disiscriversi sia al primo ricevimento che in qualsiasi momento successivo, la comunicazione ai partner con cui le iniziative verranno sviluppate, i quali verranno nominati responsabili ai sensi dell'art. 28 GDPR nel caso in cui saranno loro comunicati i dati personali. Il trattamento dei dati avviene all’interno dell’unione Europa o comunque in paesi considerati adeguati ai sensi degli artt. 44-49 GDPR.

Il Titolare inoltre comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR. Gli interessati hanno inoltre diritto a: 1. Chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o 2. Di opporsi al loro trattamento 3. Alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR (qualora tecnicamente possibile) 4. Qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca 5. Proporre reclamo a un'autorità di controllo Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica info@soluzionifutura.it indicando nell’oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo email dove si vuole ricevere la risposta. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall'art 12 GDPR, ovvero da un minimo di un mese ad un massimo di 3 mesi. Le richieste ripetitive ed eccessive comporteranno l’applicazione di un costo per la gestione della richiesta. Il Titolare in peculiari situazioni adotta informative specifiche corredate dai relativi consensi da conferire al fine di permettere il trattamento dati, inoltre, si avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per i quali gli stessi sono stati acquisiti. Il periodo di conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui vengono trattati e pertanto potrebbe variare, ossia durante tutto il periodo in cui l’interessato è cliente e successivamente per 5 anni salvo richiesta di esplicito consenso per prolungare la data retention. I dati personali funzionali all’assolvimento di obblighi civili e fiscali saranno conservati anche successivamente, in ottemperanza a detti obblighi nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in applicabili e per l’eventuale difesa in giudizio del titolare.

In relazione ai dati che l’utente fornisce o invia direttamente un suo curriculum vitae (da qui in poi solo CV) la informiamo che nella nostra qualifica di Titolare del trattamento dati utilizzeremo i dati indicati nel form o nel CV inviatoci per verificare la corrispondenza con il candidato ideale che stiamo eventualmente ricercando, specifichiamo altresì che ai sensi dell’art. 111 bis del D. Lgs. 101/2018 per tale tipo di trattamento le informazioni di cui all’art.13 GDPR saranno fornite al primo contatto successivo all’invio del CV, diversamente i dati saranno cancellati appena chiaro che non si procederà ad alcun contatto senza invio di nessuna ulteriore informativa. Tuttavia qualora fornisse dati in maniera parziale o errata potrebbe esserci impossibile valutarla per la posizione lavorativa richiesta e si procederà a cancellazione come sopra.

Durante il periodo di conservazione dei dati il titolare si riserva secondo legittimo interesse quale base giuridica del trattamento il diritto di inviare in maniera soft (ossia sporadica e occasionale) offerte di offerte commerciali, oppure essere destinatario di comunicazioni di Marketing non soft qualora avesse prestato il consenso.

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Il Titolare aggiorna regolarmente la presente informativa ed in generale il proprio rispetto delle Norme sulla privacy, adeguandole con le nuove disposizioni emanate. Per eventuali domande o dubbi in merito alle presenti Norme sulla privacy è possibile contattarci in qualsiasi momento scrivendo a: info@soluzionifutura.it

Risponderemo agli utenti che inviano domande e/o reclami scritti formali a questo indirizzo info@soluzionifutura.it per approfondire il problema segnalato. Ci impegniamo a collaborare con le autorità competenti, per dirimere eventuali reclami riguardo al trattamento di dati personali che non vengano risolti direttamente tra il Titolare ed i singoli privati.

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